Informativa privacy

Questa informativa spiega come Finance Partners S.r.l. tratta i dati personali di chi visita il sito www.financepartners.ai, chiede informazioni o una demo, richiede l’Instant Check-up, si iscrive alla newsletter, acquista o utilizza i servizi della Società e accede all’area riservata dei clienti.

Versione 1.0 del 25/10/2026.

1. Titolare del trattamento

1.1 Il titolare del trattamento è Finance Partners S.r.l., con sede in Via della Chiesa XXXII Trav. I 231, 55100 Lucca (LU), codice fiscale e partita IVA 02763430465, PEC [email protected].

1.2 Per ogni richiesta sul trattamento dei dati personali l’interessato può scrivere a [email protected] o all’indirizzo PEC indicato al punto 1.1.

2. Ambito dell’informativa

2.1 L’informativa riguarda i trattamenti di cui la Società è titolare: navigazione del sito; richieste di contatto e prenotazione di demo; Instant Check-up; newsletter; conclusione ed esecuzione dei contratti con i clienti, compresi i dati dei referenti, dei firmatari e degli utenti abilitati all’area riservata; rapporti con commercialisti, professionisti e fornitori; candidature.

2.2 L’informativa non riguarda i dati personali contenuti nei documenti e nei dati contabili che i clienti affidano alla Società per l’esecuzione dei servizi. Per quei dati il titolare è il cliente e la Società agisce come responsabile del trattamento, secondo l’accordo sul trattamento dei dati personali che fa parte del contratto, pubblicato all’indirizzo www.financepartners.ai/fp-trattamento-dati-clienti.

3. Dati trattati

3.1 La Società tratta, secondo il rapporto con l’interessato: (a) dati identificativi e di contatto, quali nome, cognome, ruolo, società di appartenenza, indirizzo email e telefono; (b) dati dell’impresa, quali ragione sociale, partita IVA, settore e classe di fatturato dichiarata; (c) dati contrattuali, di fatturazione e di pagamento; i dati completi delle carte di pagamento sono trattati dal prestatore di servizi di pagamento e la Società non li conserva; (d) dati di accesso e di utilizzo dell’area riservata, quali credenziali, registri degli accessi, indirizzo IP, data e ora delle operazioni; (e) evidenze della firma elettronica e della conferma degli ordini online, quali marca temporale, indirizzo IP e registri di accesso; (f) contenuto delle comunicazioni e, previa informazione ai partecipanti, registrazioni e trascrizioni delle riunioni con i clienti; (g) dati di navigazione e cookie, descritti nella cookie policy; (h) dati contenuti nelle candidature.

4. Finalità, basi giuridiche e tempi di conservazione

4.1 Risposta alle richieste di contatto e prenotazione di demo. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato. Conservazione: 24 mesi dall’ultimo contatto, se non segue un contratto.

4.2 Instant Check-up. Base giuridica: esecuzione del servizio richiesto. Il report riguarda l’impresa indicata dal richiedente ed è elaborato su dati pubblici o forniti dal richiedente. Conservazione: 24 mesi dalla richiesta.

4.3 Conclusione ed esecuzione del contratto, fatturazione, incasso e assistenza. Basi giuridiche: esecuzione del contratto e adempimento degli obblighi di legge, anche fiscali e contabili. Conservazione: per la durata del contratto e successivamente per il periodo richiesto dalla normativa civilistica e fiscale.

4.4 Gestione degli accessi all’area riservata e sicurezza dei sistemi. Basi giuridiche: esecuzione del contratto con il cliente e legittimo interesse della Società alla sicurezza dei propri sistemi. Conservazione: i dati dell’utente per la durata dell’abilitazione; i registri degli accessi per 12 mesi.

4.5 Registrazione e trascrizione delle riunioni con i clienti, al solo fine di redigerne il verbale, previa informazione ai partecipanti. Base giuridica: esecuzione del contratto. Conservazione: le registrazioni per 90 giorni; i verbali per la durata del contratto.

4.6 Newsletter e comunicazioni commerciali. Base giuridica: consenso, revocabile in ogni momento. Ai clienti la Società può inviare comunicazioni su servizi analoghi a quelli acquistati sulla base del proprio legittimo interesse, salvo opposizione. Conservazione: fino alla revoca del consenso o all’opposizione.

4.7 Valutazione delle candidature. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato. Conservazione: 12 mesi dalla ricezione.

4.8 Accertamento, esercizio o difesa di diritti, anche in giudizio. Base giuridica: legittimo interesse della Società. Conservazione: per i termini di prescrizione applicabili.

4.9 Per statistiche e per il miglioramento dei servizi la Società utilizza solo dati aggregati e anonimi, che non consentono di identificare persone fisiche.

5. Natura del conferimento

5.1 Il conferimento dei dati necessari per le finalità da 4.1 a 4.5 e 4.7 è necessario: in mancanza la Società non può rispondere alla richiesta, eseguire il servizio o concludere il contratto. Il consenso alla newsletter è facoltativo e il rifiuto non ha conseguenze sugli altri servizi.

6. Modalità del trattamento, automazione e intelligenza artificiale

6.1 I dati sono trattati con strumenti elettronici e con misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli. La Società può utilizzare strumenti di automazione e di intelligenza artificiale per attività di supporto, quali la classificazione dei documenti e la predisposizione di bozze. Le analisi e i report previsti dai contratti con i clienti sono rivisti e approvati dal CFO incaricato prima di essere resi disponibili.

6.2 La Società non adotta decisioni basate unicamente su un trattamento automatizzato che producano effetti giuridici sugli interessati o che incidano in modo analogo sulla loro persona. L’Instant Check-up esprime una valutazione dell’impresa e non delle persone fisiche.

6.3 I fornitori di servizi di intelligenza artificiale di cui la Società si avvale non sono autorizzati a utilizzare i dati per addestrare i propri modelli.

7. Destinatari dei dati

7.1 I dati sono trattati dal personale e dai collaboratori della Società autorizzati, compresi i professionisti che operano come CFO per conto della Società, vincolati alla riservatezza.

7.2 I dati possono essere comunicati a fornitori che li trattano per conto della Società come responsabili del trattamento, quali servizi di hosting e infrastruttura, piattaforma tecnologica, gestionale e CRM, posta elettronica, firma elettronica, prestatori di servizi di pagamento, fornitori di servizi di intelligenza artificiale, consulenti contabili e legali. L’elenco aggiornato è disponibile su richiesta.

7.3 I dati possono essere comunicati, quando necessario, ad autorità pubbliche e a istituti bancari e, su richiesta del cliente, ai professionisti che il cliente incarica con il coordinamento della Società.

7.4 I dati non sono diffusi né ceduti a terzi per loro finalità commerciali.

8. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo

8.1 I dati sono conservati su infrastrutture situate nell’Unione Europea. Se un fornitore tratta dati fuori dallo Spazio economico europeo, il trasferimento avviene solo in presenza delle garanzie previste dalla normativa sulla protezione dei dati personali, quali una decisione di adeguatezza della Commissione europea o le clausole contrattuali tipo. Copia delle garanzie è disponibile su richiesta.

9. Diritti dell’interessato

9.1 L’interessato può chiedere in ogni momento l’accesso ai propri dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati, e può opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse. Può opporsi in ogni momento alle comunicazioni commerciali e revocare il consenso, senza effetti sui trattamenti già svolti.

9.2 Le richieste si inviano ai recapiti indicati al punto 1.2. La Società risponde nei termini previsti dalla normativa sulla protezione dei dati personali.

9.3 L’interessato può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

10. Cookie

10.1 Il sito utilizza cookie tecnici e, solo con il consenso dell’utente, eventuali cookie analitici o di profilazione. Le informazioni e la gestione delle preferenze sono nella cookie policy, pubblicata all’indirizzo www.financepartners.ai/fp-cookie-policy.

11. Aggiornamenti

11.1 La Società può aggiornare questa informativa. Ogni versione è pubblicata su questa pagina con numero di versione e data; le versioni precedenti sono disponibili su richiesta.